Die Fakten zu vigor·shop

Einige Fakten zur aktuellen Planung des Funktionsumfangs (ohne Gewähr):

• Artikeldaten
• Preise und Preisgruppen
• Unterstützung von Optionsartikel
• Verwaltung von Herstellern
• Verwaltung von Autoren
• Warengruppen
• Kundenverwaltung
• Kataloganzeige
• Voreinstellungsoptionen
• Verwaltung von Bildern
• Sitzungsverwaltung für Shopbesucher
• Onlineclearing
• Komplette Websiteverwaltung
• Integration in eine Warenwirtschaft
• In Planung
• Voller Service bei der Einrichtung

Artikeldaten

Ein Artikel ist definiert aus folgenden "Pflichtangaben", die bei jeder Installation des Systems gelten und definiert werden müssen:

• Artikelnummer (Eindeutig, auch Alphanumerisch)
• Artikelname
• MwSt.-Satz
• Option, ob ein Artikel online bestellbar ist oder nicht
  Somit können Artikel aufgenommen werden, die nur angezeigt werden sollen.
• Verfügbarkeitsstatus "Auslieferbar", "Ausgelaufen" und "Ankündigung"
  Artikel mit dem Status "Ausgelaufen" können nicht bestellt werden.
• Zuweisung mindestens einer (aber auch beliebig vieler) Warengruppen, siehe auch weiter unten

Desweiteren unterstützt das System folgende Informationen für die Artikel. Diese können über die Konfiguration der Installation individuell aktiviert oder deaktiviert werden.

• EAN-Nummer
• ISBN-Nummer
• Hersteller (incl. zentraler Herstellerverwaltung, Zusatzmodul)
• Autoren (incl. zentraler Autorenverwaltung, Zusatzmodul)
• Kurzbeschreibung (max. 255 Zeichen)
• Langbeschreibung (max. 20.000 Zeichen, HTML- oder Markup-Code möglich)
• Spezialinfo (z.b. "Messeangebot", "Sonderposten" etc., incl. individueller Verwaltung dieser Angaben)
• Informationen zur Garantie
• Gewichtsangabe (kann u.a. für die Berechnung der Versandkosten genutzt werden)
• Verpackungsart (z.B. "Karton", "Palette" etc., incl. individueller Verwaltung dieser Angaben)
• Anzahl pro Verpackungseinheit
• Betriebssystem
• Sprache
• Artikelart (z.B. "Vollprodukt", "Zubehör", "Gebrauchtgerät" etc., Definierbar bei der Installation)
• Vorschaubild (incl. Upload im Adminsystem)
• Detailbild (incl. Upload im Adminsystem)
• Websiten-URL für weitere Informationen

Bei Bedarf kann diese Liste der Artikelinformationen individuell angepasst und erweitert werden.

Desweiteren unterstützt das System über ein Zusatzmodul sogenannte "Options-Artikel".
Diese werden nachfolgend genauer beschrieben.

Preise und Preisgruppen

Das System unterstützt beliebig viele Preisgruppen, wobei es immer einen "Basispreis" gibt, der von sogenannten "Staffelpreisen" ergänzt werden kann. Die Festlegung der Staffelpreise erfolgt auf Basis der Anzahl der bestellten Artikel.
Selbstverständlich ist die Nutzung dieser Staffelpreise optional und Sie können immer einen festen Preis dem Artikel zuweisen.

Welche Preisgruppen und -staffeln Sie nutzen möchten, können Sie frei definieren.

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Unterstützung von Optionsartikel (Zusatzmodul)

In unserer Definition sind "Optionsartikel" Artikel, die an sich nicht bestellbar sind. Erst über die Definition und Auswahl einer "Option" wird daraus ein bestellbares Produkt.

Ein Beispiel:
Nehmen wir als Artikel ein "Foto" an.
Ein Foto selber ist kein Produkt im klassischen Sinn - aber mit einer Option "Poster" oder "Fotoabzug 10x15 cm" stellt es ein Produkt dar, dass man verkaufen kann.
Ein weiteres Beispiel ist ein T-Shirt.
Das T-Shirt selber ist zwar bereits ein Produkt und wenn man nur eine größe anbieten möchte, mag es auch als "Einzelartikel" sehr gut verkauft werden können... Aber macht es nicht mehr Sinn, ein T-Shirt auch in verschiedenen Größen - und damit ggf. auch zu anderen Preisen anzubieten?
Genau dafür kann dieser "Optionsartikel" nämlich verwendet werden.

Zusammenfassen bedeutet dies, dass Sie mit diesem Shop sowohl "Einzelartikel" verkaufen können als auch Artikel, die sich in Ihrer Ausprägung unterscheiden - und letztere können Sie bedingt durch ihre Ausprägung auch unterschiedlich auspreisen... obwohl es sich ja eigentlich um ein und das selbe Produkt handelt.

Die Preisdefinition ist analog zur den oben beschrieben Preisen und Preisgruppen, wobei Sie für die jeweilige Option auswählen können, ob die Preisstaffeln nur für den einzelnen Artikel oder für alle Artikel der gleichen Option gelten sollen.

Die Artikeloptionen werden zentral erfasst und mit den entsprechenden Preise und Informationen versehen und stehen dann für jeden Artikel, der als Artikel-Typ mit "Artikel mit Option" angelegt wird, zur Auswahl bereit. Wieviele Optionen Sie für einen einzelnen Artikel aktivieren möchten, bleibt Ihnen überlassen.

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Verwaltung von Herstellern (Zusatzmodul)

Wenn Sie die Angabe und Erfassung von Herstellern wünschen (ist individuell aktivier oder deaktivierbar), können Sie die Hersteller zentral verwalten. Dabei erfassen Sie nicht nur den Herstellernamen (damit dieser z.B. bei allen Artikeln auch mit Sicherheit gleich geschrieben ist), sondern Sie können zusätzlich folgende weitere Informationen zu dem Hersteller hinterlegen und dem Kunden diese Informationen auch entsprechend präsentieren:

• Herstellername
• Kurzbeschreibung (max. 255 Zeichen)
• Langbeschreibung (max. 20.000 Zeichen, HTML- oder Markup-Code möglich)
• Hersteller-Logo (Bild, incl. Upload im Adminsystem)
• Websiten-URL des Herstellers für weitere Informationen

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Verwaltung von Autoren (Zusatzmodul)

Wenn Sie die Angabe und Erfassung von Autoren wünschen (ist individuell aktivier oder deaktivierbar), können Sie die Autoren zentral verwalten. Dabei erfassen Sie nicht nur den Namen des Autors (damit dieser z.B. bei allen Artikeln auch mit Sicherheit gleich geschrieben ist), sondern Sie können zusätzlich folgende weitere Informationen zu dem Autor hinterlegen und dem Kunden diese Informationen auch entsprechend präsentieren:

• Vor- und Nachname (einzeln erfasst)
• Titel (z.B. Dr., Prof. etc. als Freitext mit max. 255 Zeichen)
• Kurzbeschreibung (max. 255 Zeichen)
• Langbeschreibung (max. 20.000 Zeichen, HTML- oder Markup-Code möglich)
• Foto (incl. Upload im Adminsystem)
• Websiten-URL des Autors für weitere Informationen

Jedem Artikel können Sie beliebig viele Autoren zuweisen.

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Warengruppen

Das System unterstützt beliebig viele Warengruppen die zu eine frei definierbaren Baum zusammengestellt werden können. Es gibt keine physikalische Begrenzung der Untergruppenanzahl und Sie können jeder Warengruppe Artikel für die Anzeige zuweisen.
Jede Warengruppe besteht mindestens aus dem Namen, kann aber noch folgende weitere Informationen erhalten:

• Kurzbeschreibung (max. 255 Zeichen)
• Langbeschreibung (max. 20.000 Zeichen, HTML- oder Markup-Code möglich)
  z.B. als einleitender Text für Hauptgruppen ohne Artikel
• Layout für die Anzeige (beliebig viele Layouts sind möglich)
• Warengruppen-Icon (Bild, incl. Upload im Adminsystem)
• Warengruppen-Bild (z.B. für den Kopfbereich der Anzeigeseite, incl. Upload im Adminsystem)

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Kundenverwaltung (Zusatzmodul)

In Vorbereitung befindet sich ein Modul für eine Kundenverwaltung. Kunden können sich "registrieren" und brauchen dann bei zukünftigen Besuchen sich nur noch mit einem Login und einem Passwort am System anzumelden - alle weiteren Daten stehen dann sofort zur Verfügung.
Neben der Erfassung der Basisdaten wie Name, Anschrift etc. kann eine separate Lieferanschrift angegeben werden (sofern Sie diese zusätzliche Angabe aktivieren). Auch können Zahlungsdaten wie Bankverbindung und/oder Kreditkartendaten fest hinterlegt werden.
Welche Daten der Kunde später selbständig ändern kann, können Sie individuell festlegen.

Neben dem Vorteil, seine Kundendaten nicht ständig erneut angeben zu müssen, werden auch weitere Funktionen wie die Verwaltung einer Vormerkliste (eine Art dauerhafter Warenkorb), die Zwischenspeicherung des Warenkorbes mit erneutem Einladen bei nächsten Login sowie die dauerhafte Speicherung von persönlichen Einstellungen zum Anzeigelayout bereitgestellt. Die entsprechende Integration in Ihr Erscheinungsbild wird aufwandsabhängig realisiert.

Durch die Verwendung dieses Zusatzmodules können Sie auch ein reines Händlersystem realisieren, d.h. Zugriff auf den gesamten Shop ist dann nur nach vorheriger Autentifikation möglich. Hierzu bietet sich dann das Zusatzmodul "Katalog" an um alle Artikeldaten auch in einem öffentlich zugänglichen Bereich zu präsentieren.

Folgende Daten können pro Benutzer hinterlegt werden:

• Anrede (Auswahloption "Herr", "Frau")
• Vorname (max. 255 Zeichen)
• Nachname (max. 255 Zeichen)
• Firma (max. 255 Zeichen)
• Abteilung/Firma Zusatz (max. 255 Zeichen)
• 2x Anschrift (je max. 255 Zeichen)
• PLZ (max. 10 Zeichen)
• Ort (max. 255 Zeichen)
• Land (Auswahlliste lt. Angabe in Konfiguration)
• 2x Telefon (je max. 255 Zeichen)
• Telefax (max. 255 Zeichen)
• 2x E-Mail (je max. 255 Zeichen)
• USt-ID (max. 255 Zeichen)
• Branche (max. 255 Zeichen)
• Website (max. 255 Zeichen)
• eine separate Lieferanschrift
  • Anrede (Auswahloption "Herr", "Frau")
  • Vorname (max. 255 Zeichen)
  • Nachname (max. 255 Zeichen)
  • Firma (max. 255 Zeichen)
  • Abteilung/Firma Zusatz (max. 255 Zeichen)
  • 2x Anschrift (je max. 255 Zeichen)
  • PLZ (max. 10 Zeichen)
  • Ort (max. 255 Zeichen)
  • Land (Auswahlliste lt. Angabe in Konfiguration)
• Benutzerkennung (max. 50 Zeichen)
• Passwort (max. 50 Zeichen)
• Zahlungsart (Auswahl lt. Konfiguration)
• Zahlungsdaten Bank
  • Bankname (max. 255 Zeichen)
  • BLZ (max. 255 Zeichen)
  • Kontonummer (max. 255 Zeichen)
  • Kontoinhaber (max. 255 Zeichen)
• Zahlungsdaten Kreditkarte
  • Kartenart (Auswahl lt. Konfiguration)
  • Inhaber (max. 255 Zeichen)
  • Kartennummer (max. 255 Zeichen)
  • Sicherheitscode (max. 5 Zeichen)
  • Verfallsdatum (Montat/Jahr)
• Kundenbezogene Speicherung der Vormerkliste, des Warenkorbes und weiterer Optionen

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Kataloganzeige (Zusatzmodul)

Sofern Sie den Zugriff auf das Shopsystem auf eine registrierte Nutzergruppe (z.B. nur für Ihre Händler) begrenzen wollen, die Artikeldaten jedoch auch einem breiten, öffentlichen Publikum auf Ihrer Website präsentieren möchten, benötigen Sie das Zusatzmodul "Katalog".
Die Funktionalität ist nahezu identisch mit der Shopanzeige, jedoch ohne die eigentlichen Shopfunktionen (Warenkorbverwaltung etc.)

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Voreinstellungsoptionen

Wie bereits bei der Übersicht der Artikelinformationen genannt, können Sie die Angaben und Optionen der "Spezialinfo" und der "Verpackungsart" frei festlegen.
Einstellungen zu E-Mail-Empfängern und -Versendernamen lassen sich ebenfalls direkt über das Adminsystem verwalten.

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Verwaltung von Bildern

Das System verwaltet alle Bilder (Artikelbilder, Herstellerlogos etc.) direkt über das Adminsystem. Alle Bilder werden per Webbrowser-Formular auf den Server übertragen und auf die jeweiligen Vorgaben skaliert bzw. beschnitten. Der Einsatz weiterer Software z.B. für FTP-Übertragungen ist damit überflüssig.
Zusätzlich kann ein Firmensignet nahtlos in die Bilder plaziert werden und auf Wunsch ein Text (z.B. eine Copyright-Notiz) in jedem beliebigen Zeichensatz (TrueType-Font) eingebettet werden. Eine vorherige Bildbearbeitung wird damit grossteilig überflüssig und Bilder z.B. von einer Digitalkamera können sofort die Präsentation der Artikel ergänzen.

Der Funktionsumfang hängt vom Server ab, auf dem das System eingesetzt wird ab! Nicht jeder Provider unterstützt alle Funktionen, wodurch ggf. einige oder alle dieser Funktionen hinfällig werden.
Bitte lassen Sie durch uns die angebotenen Funktionen des gewünschten Providers kostenlos testen bevor Sie sich auf diese Funktionen freuen.

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Sitzungsverwaltung für Shopbesucher

Das System kann sowohl über Cookies den Besucher eindeutig identifizieren als auch ohne Cookies dies intern realisieren. Desweiteren braucht das System weder Java noch Javascript und kann damit selbst mit Browsern älterer Generationen oder von Sicherheitsfanatikern besucht und genutzt werden.

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Onlineclearing (Zusatzmodul)

Integration mit SaferPay als Clearing-Partner für die sofortige Abrechnung der Einkäufe über Kreditkarte und/oder ELV.

Auf Wunsch können auch andere Payment-Anbieter integriert werden. Die Integration wird dann individuell nach Aufwand berechnet.

Achtung: Für die Intergration mit Saferpay wird i.d.R. ein eigener Server benötigt bzw. ein Provider, der die Saferpay-Module installiert hat. Bitte klären Sie zuvor ab, oder der gewünschte Provider die entsprechenden Servererweiterungen bereitstellt.
Wenn Sie das Hosting bei uns durchführen lassen, stehen Ihnen die entsprechenden Module selbstverständlich zur Verfügung.
Wenn Sie Ihren Saferpay-Vertrag durch uns vermitteln lassen, stellen wir Ihnen dieses Modul kostenfrei zur Verfügung!

Hinweis: Je nach gewünschter Option bei Saferpay wird die Speicherung von Bank- und Kreditkarten-Daten deaktiviert, da diese ggf. direkt über das "Virtual-Terminal" von Saferpay bei jeder Zahlung erneut angegeben werden müssen.

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Komplette Websiteverwaltung

Das System kann in andere PHP-Projekte integriert werden (unter gewissen Bedingungen) und damit zumeist natlos in eine bestehende, auf PHP basierende Internetpräsentation integriert werden.

Bei einer komplett neu zu erstellenden Internetpräsentation bietet es sich an, die komplette Bereitstellung aller Informationen der Website über das Shopsystem zu realisieren. Normale "statische" Inhalte können über einen integrierten Template-Parser ausgeliefert werden.

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Integration in eine Warenwirtschaft

Um Artikeldaten nicht ständig per Hand erfassen und aktualisieren zu müssen, bieten wir die Entwicklung eines individuellen Parsers zur Übernahme von Daten aus Ihrer bestehenden Warenwirtschaft an.
Da es i.d.R. keine standardisierte Exporte aus den unterschiedlichen Warenwirtschaftssystemen gibt, benötigen wir von Ihnen einen beispielhaften Export der Daten, die Sie bereitstellen können und erstellen Ihnen daraufhin ein individuelles Angebot für die Realisierung eines entsprechenden Parsers.

Je nach Möglichkeiten Ihrer Warenwirtschaft und des Webservers, auf dem Sie das Shopsystem einsetzen werden, stehen prinzipiell passive oder aktive Integrationen zur Auswahl.
Bei passiven Integrationen müssen Sie die entsprechenden Aktionen manuell Starten (z.B. die Artikeldaten aus der Warenwirtschaft exportieren, auf den Server übertragen und die Übernahme anstarten).
Bei einer aktiven Integration könnte der Webserver zeitgesteuert selbständig mit Ihrer Warenwirtschaft kontakt aufnehmen und sich die notwendigen Daten quasi selbständig "holen" und übernehmen.

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In Planung

Neben einer detaillierten Abrufstatistik (welche Artikel wurden angesehen, wo nach wurde gesucht u.v.m.) ist eine "Backlog"-Verwaltung geplant. Über diese kann der Kunde seine Bestellungen sowie - nach Ihrem Wunsch - den aktuellen Bearbeitungsstatus abfragen.

Weitere Funktionen sind grundlegend in der Planungs- und Evaluierungsphase. Da wir jedoch noch nicht sicher sind, wann diese Funktionen in das System aufgenommen und realisiert werden können, möchten wir diese an dieser Stelle noch nicht nennen.

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Voller Service bei der Einrichtung

Das System wird mit einem minimal-Setup an Design und Funktionalität lizensiert. Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung des Systems auf dem Server und bei der Erstellung des Designs und der kundenbezogenen Funktionalität. Das Verwaltungssystem (Administration) ist vollständig ausgestattet und braucht i.d.R. nicht angepasst zu werden.
Sofern Sie neben den Daten, die auf dieser Seite ausführlich beschrieben wurden, weitere Informationen für die Artikel, Hersteller, Autoren o.ä. benötigen, können wir das System entsprechend anpassen.

Auf Wunsch können Sie ein Setup-Guide zusätzlich bestellen, der Ihnen die Anpassung an Ihre Bedürfnisse sowohl im Erscheinungsbild als auch im Administrationssystem ermöglicht.
Dieser Setup-Guide wird jedoch erst "on-demand" erstellt und ist nicht Teil der Shop- und Modul-Lizenzen!

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Alle Angaben ohne Gewähr.
Informationen auf dieser Seite stellen den aktuellen Stand des Entwicklungsprozesses dar und können sich jederzeit ohne vorherige Ankündigung ändern.